2022년 돌잔치 정보 | FAQ

영등포 코트야드메리어트호텔

News / Issue

+ 9월 이후 행사는 7월 1일부터 예약 가능(6월초 호텔 인스타에 가격&상품 안내 예정. 가격인상예정)
+ 프린터 없이 온라인으로 싸인하는방법 >>관련 글

02-2638-3149

돌잔치/웨딩/가족행사 상담 및 예약
[09:00~18:00]
* 토요일은 웨딩 방문상담 위주로 전화통화가 원할 하지 않을 수 있습니다.
* 일요일은 휴무 입니다.
* 이메일 문의: andy.park@courtyard.com

[상담 양식]
상담할 때 기본적으로 아래 정보가 필요합니다
+ 행사일
+ 점심(12:00~15:00) or 저녁(18:00~21:00)
+ 행사 규모(16인 이하 / 20인 이상 / 40인 이상)
+ 아기 이름/어머니 성함/이메일주소/연락처
+ 특이사항

안녕하세요. 영등포 코트야드메리어트호텔 돌잔치&웨딩 세일즈 지배인입니다

- 돌잔치 행사를 위한 연회장은 레스토랑(모모카페/5층)과 분리된 호텔 4층 입니다.
- 레스토랑과 떨어져 있기 때문에 소규모 행사는 퓨전 코스메뉴로 진행되며 뷔페를 원할 경우는 최소 50명 이상 되어야 독립적으로 뷔페를 4층에 준비해 드립니다.
- 4층 행사장은 가족끼리 돌잔치 행사를 독립적으로 할 수 있게 소/중/대 규모 행사장이 준비되어 있습니다.
- 행사장 이름은 기억하기 편하게 미팅룸 1번, 미팅룸 2번 ...미팅룸 6번 식으로 번호로 되어 있습니다.
- 미팅룸 1번 ~ 미팅룸 4번은 창가 쪽에 배치되어 있기 때문에 채광이 기본적으로 보장됩니다.
- 미팅룸 6번은 창이 없습니다.
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- 행사장인 미리 보기는 아래 행사장 미리보기 메뉴에서 확인 할 수 있습니다.

※ 돌상을 제외한 식사테이블 기준으로 설명해 드립니다.
미팅룸 1번: 원형 테이블 4개까지 가능해 최대 32명(8명x4개 테이블)
미팅룸 2번: 원형 테이블 2개까지 가능해 최대 16명(8명x2개 테이블)
미팅룸 3번: 원형 테이블 2개까지 가능해 최대 16명(8명x2개 테이블)
미팅룸 4번: 원형 테이블 2개까지 가능해 최대 16명(8명x2개 테이블)
미팅룸 6번: 원형 테이블 10개까지 가능해 최대 80명(8명x10개 테이블)

※ 2번~4번 미팅룸은 기본적으로 원형 테이블로 준비되지만 긴 사각 테이블 1개로 변경시 성인 기준 최대 10명까지만 가능합니다.(5명씩 마주보는 형태)
※ 1번 미팅룸은 원형만 가능 합니다.
※ 식사테이블 형태(원형/사각)는 고정이 아닌 행사에 맞게 재 배치 됩니다.

호텔 4층 행사장 평면도 Click

미팅룸 1번

미팅룸 2번 or 3번

미팅룸 4번

미팅룸 6번
▶ 홀전체 | ▶ 돌상 | ▶ 포토테이블

※ 이해를 돕기위한 자료로 실제와 상이할 수 있습니다.
※ 2번과 3번은 동일한 구조&사이즈의 행사장입니다.
※ 100명 이상 규모는 미팅룸 6번 + 소규모 연회장(미팅룸 1번 ~ 4번)으로 가능

* 한 행사장에는 점심/저녁 각 한 행사만 진행해 시간적 여유는 충분합니다.

점심 행사: 12:00 ~ 15:00
저녁 행사: 18:00 ~ 21:00 (사전협의)


- 점심 행사는 12시 이전에 오셔도 상관없습니다. 이전 행사가 없습니다.
- 점심 행사는 늦어도 3시까지만 끝내 주시면 됩니다.
- 저녁 행사는 점심 행사 종료 후 재정비 이후에 입장 가능합니다.
- 저녁 행사 돌 스냅 촬영은 위 시간과 상관없이 자유롭게 촬영 가능합니다.
- 모든 행사장에 준비된 빔프로젝터 무료 사용 가능(USB는 개별준비 / 호텔 노트북 이용 가능)

돌잔치 준비를 위한 상품은 크게 2가지로 구분되어 있습니다.
1) 돌 패키지 상품(이미 만들어진 상품)
돌 패키지 상품이란? 호텔이 제공하는 식사/장소/인적 서비스와 다양한 제휴업체들의 상품을 미리 구성한 묶음 상품입니다. 돌 패키지 상품 선택 후에도 부족한 부분이 있다면 더 추가 하면 됩니다.
예) 돌 패키지 상품 + 헤어 메이크업, 부모님 의상 대여 등 더 필요하다고 생각하는 것을 추가하는 것입니다.

※ 10명이 안됩니다. 그럼 어떻게 되나요?
10명이 안되지만 패키지를 하실 분들은 아래와 같이 조정 해 드리고 있습니다.
① 성인메뉴 1인분 = 키즈메뉴 2인분
② 성인메뉴 1인분 = 돌 답례품와인(55,000원 / 하단 답례품와인 참고)
③ 식사량이 부족한 분을 위해 성인메뉴 10인분 모두 받기

2) 개별 상품 구성(돌준맘이 직접 만들기)
이미 만들어진 돌 패키지 상품과 반대로 돌잔치 주체자가 직접 상품 구성을 직접 선택 및 구성 하는 것입니다.
예) 호텔 식사 + 돌상 + 돌 스냅 + 돌 의상 등
호텔이 기본적으로 제공하는 식사/장소/인적 서비스외 기타 조합은 자율이며 돌관련 업체 이용 또한 외부업체 또는 호텔 제휴업체 이용 모두 가능 합니다.

단, 호텔 돌 패키지 아닌 경우 아래 사항을 준수 해야 합니다.

1) 행사장별 최소 비용 및 대관료 안내
미팅룸 1번: 최소비용 200만원(대관료 50만원+식음료 비용 150만원)
미팅룸 2번~4번: 최소비용 100만원(대관료 20만원+식음료 비용 80만원)
미팅룸 6번: 최소비용 350만원(대관료 100만원+식음료 비용 250만원)
예) 85,000원 식사 8명(68만원) + 와인 2병(12만원) + 대관료(20만원)=100만원
※ 특가/할인 적용 후 금액 기준

2) 외부업체 이용시 안내
외부업체 이용시 추가적인 비용은 없습니다.
예) 외부 돌상 반입비용 없습니다.

호텔 돌 패키지 상품은 10인 패키지 / 50인 패키지로 구분되어 있습니다.
10인 이상 행사는 10인 패키지 + 추가 인원 식사로 진행
50인 이상 행사는 50인 패키지 + 추가 인원 식사로 진행

※ 희망하는 제휴업체의 일정이 가능한지 먼저 확인 후 계약진행을 권장 합니다.
제휴업체는 계약전/후 언제라도 상담 가능한 오픈된 업체 입니다.

[10인 패키지]
1) 기본형 (130만원)
2) 올인원 (210만원)
3) 프리미엄 (250만원)

◀10인 패키지 상품구성 보기▶


[50인 패키지]
뷔페 메뉴 (560만원)
◀50인 패키지 상품구성 보기▶

[코스 메뉴]
퓨전 코스메뉴 A: 85,000원
퓨전 코스메뉴 B: 100,000원
메뉴 보기 ▶
※ 퓨전 코스메뉴란? 한식+양식을 잘 조합된 코스메뉴입니다

[뷔페 메뉴]
가격: 77,000원
메뉴 보기 ▶
※ 레스토랑과 분리된 공간이라 단독으로 뷔페를 준비하며 최소 50인부터 뷔페 메뉴 가능합니다.

[키즈 메뉴]
가격: 37,000원
죽 >> 흰밥 & 챱스테이크 >> 파스타 >> 아이스크림
※ 키즈 메뉴 주문에 대한 연령 제한은 없습니다. 필요하면 추가하면 됩니다.

- 패키지에 포함된 음료외 주류는 별도 구매 하셔야 합니다.
- 코스메뉴 시식은 모모카페 레스토랑에서 사전 신청시 가능합니다. (2인 이상 / 유료)

[음료/주류 메뉴]
+ 행상용 와인: 60,000원
+ 고급 소주(일품진로): 40,000원
+ 일반 소주: 10,000원
+ 병맥주: 9,000원
+ 탄산음료(캔): 5,000원
※ 음료/주류는 계약서상 선주문이 필요 하며 당일 현장 주문시 호텔 상황에 따라 주문이 불가 할 수도 있습니다.

[주류 반입비/콜키지 비용]
30,000원/1병

정성스럽게 준비한 답례품 선물 세트로 참석해 주신 소중한 분께 감사의 마음을 전해보세요

[호텔 와인 답례품 A/돌잔치 전용]
- 첫 돌을 뜻하는 숫자 1이 있는 돌잔치 전용 답례품 입니다
- 올인원(All-in-One)패키지에는 4세트가 포함되어 있습니다
- 깔끔한 와인 선물박스에 포장되어 제공 됩니다
- 필요시 사전 주문을 해야 합니다(최소 7일전)
- 당일 현장에서 구매 불가 합니다
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[호텔 와인 답례품 B]
- 프랑스 와인 2병 1세트로 결혼식용
- 깔끔한 와인 선물박스에 포장되어 제공 됩니다
- 필요시 사전 주문을 해야 합니다(최소 7일전)
- 당일 현장에서 구매 불가 합니다
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[호텔 와인 답례품 C]
- 이태리 와인 2병 1세트로 결혼식용
- 깔끔한 와인 선물박스에 포장되어 제공 됩니다
- 필요시 사전 주문을 해야 합니다(최소 7일전)
- 당일 현장에서 구매 불가 합니다
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[외부 답례품 배송]
- 답례품을 업체에 맡겨서 준비 하시는 분들은 배송지를 집이 아닌 호텔로 하면 편리 합니다.
- 너무 일찍 보내시면 분실의 우려가 있으니 행사일 1~2일전 호텔로 주중에 보내 주세요.
- 박스상단에 구분이 가능하게 "x월 x일 ※※※아기 돌잔치"라고 반드시 적어 주셔야 합니다.

보내실 주소: 서울시 영등포구 영중로 15 코트야드메리어트호텔 4층 연회장 (우: 07305)
연락처: 02-2638-3149(주중 도착예정시) / 02-2638-3040(주말 도착예정시)
받는분: 박재규 지배인

행사 당일 최종 금액에서 미리 지불하신 계약금을 제외 후 차액을 결제합니다.
결제 방법: 신용카드/현금/상품권(신세계 상품권&국민관광 상품권)
현금 영수증
- 현금/상품권 결제는 현금영수증 발행합니다(법적 의무사항)
- 현금영수증 처리는 당일 행사 종료 후 계산 할때 요청 후 처리됩니다.

- 타임스퀘어 주차장을 함께 이용합니다
- 입차 시 차량번호가 자동으로 인식
- 입차 후 행사장에 준비된 주차인증 신청 양식에 차량 번호 기재
- 호텔 직원 신청된 차량을 무료 주차인증

※ 무료 주차인증 신청을 하지 않으면 비용이 발생합니다.
※ 차량 대수 상관없이 무료 주차 인증을 해 드립니다.
※ 간혹 출차 시 주차인증 오류가 생기는 경우가 있는데 그럴 땐 출차 시 인터폰을 눌러 호텔 돌잔치 왔다고 이야기하면 출차 해 줍니다.
※ 만약 주차비를 지급하는 경우가 생기면 영수증 등 증빙 자료를 3일 이내 제게 주시면 환불신청 해 드립니다.
※ 발렛파킹 관련 문의: 02-2638-3058 / 비용: 2만원

[호텔 전용 엘리베이터 위치]
지하 3층- 기둥 번호 S6 앞 / 지하 4층&5층 - 기둥 번호 R2 앞
주차장 층별 기둥에 적힌 번호 앞 호텔 전용 엘리베이터를 이용 4층으로 오세요.
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◀행사 취소규정▶
취소 규정은 계약서에 아래와 같이 되어 있습니다.
- 계약체결일로부터 15일 이내 청약 철회 통보 시 환급(소보원 기준과 동일)
- 행사일 기준 150일 이전 취소시 계약금 환급(소보원 기준과 동일)
- 행사일 기준 60일 이전(149일~60일) 취소시 부터 아래와 같이 위약금 차등 발생(최소연회 매출은 계약서에 명기된 행사 총 금액)
- 코로나 상황: 정부 방침에 의한 돌잔치 취소시 계약서와 상관없이 계약금 환불
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가예약은 진행하지 않기때문에 최종 결정 후 행사가능 여부를 재확인차 전화를 주세요.
최종 결정을 한 분들에게 계약서를 보내드리며 계약서 서명 및 계약금 입금이 모두 완료 되어야 행사가 확정된다라고 생각하면 됩니다.

계약서 발행 유효기간: 계약서 발행일 포함 3일
입금 유효기간: 계약서 발행일 포함 2일
위 유효기간까지 계약서 서명과 입금이 완료되지 않으면 발행된 계약서는 무효되며 다른 분과 계약이 진행 될 수 있습니다.
계약서 서명 방법: 1) 직접방문 후 서명 2) 이메일 접수 3) 팩스 접수

- 행사를 하기로 하셨으면 행사 확정 의사를 전화 주세요.
- 행사 가능 여부를 확인합니다(상담 때 가능했다고 현재 가능 한것은 아닙니다)
- 호텔에서 기본계약서 작성 후 이메일로 계약서를 보내드립니다.
- 받은 계약서 검토 후 서명 및 계약금 입금 해 주세요.
- 계약금: 소규모 30만원 / 50인 이상 50만원
- 입금 후 입금자 정보를 알려주시면 확인 후 행사 확정을 알려 드립니다.
※ 입금한 계약금은 행사 종료 후 현금영수증 발행합니다.
※ 행사 당일 최종 결제는 계약금 제외 후 잔금 결제합니다.

계약서 작성 후 돌잔치를 준비하면서 인원수 등이 변경 될 수 있어 행사일 기준 약 7일전에 최종 체크리스트를 보내드립니다.
그 체종 체크리스트를 기준으로 계약서 내용이 변경 되어 행사를 진행할 식음료 팀으로 전달 됩니다.
그 이후는 절대 변경 불가이며 지불 보증한 계약서상의 금액은 지불하셔야 합니다.

아래 링크에서 업체별 정보를 확인 할 수 있습니다.

https://url.kr/dol_vendor

[돌상 & 돌 스냅 업체]
패키지에 포함된 상품까지는 추가 지불 없지만 상품 업그레이드를 할 경우 추가 금액은 업체에 직접 지불 하시면 됩니다.

[호텔 기본 제휴가격]
패키지가 아닌 개별 선택시 가격은 아래와 같습니다.
패키지가 아니기 때문에 지불도 업체에 직접 해 주세요.

기본 돌상: 소규 모행사(39만원), 50인 이상 행사(60만원)
애기 돌의상: 3만원/1벌
기본 돌스냅: 행사 규모와 상관없이 44만원
제휴 업체에 따라 계약금을 요구 할 수 있으며 호텔과 무관합니다.
호텔은 제휴업체 이용에 따른 문제 발생시 어떠한 책임도 없으며 개입하지 않습니다.
돌 스냅 촬영 장소/시간 제한 있나? 호텔 비즈니스에 방해되지 않는 선에서 호텔내 촬영은 장소 및 시간 제한 없습니다.

주말 방문 상담은 하지 않습니다.
- 주중 방문 상담은 사전 예약해 주세요(02-2638-3149)
- 일요일은 및 주중 1일 추가 휴무 있습니다.

방문 후 행사장 셀프투어! 상담은 비대면 유선으로
실제 내가 진행할 행사장에 돌상이 어떻게 준비되는지 궁금하다면 실제 돌잔치 행사 있을때(토요일&일요일) 미리 와서 행사장 셀프투어를 해 보세요.
- 일반적으로 점심 행사는 12시에 시작 합니다.
- 어머니&아버지는 행사전 야외/호텔내 스냅촬영으로 11시 30분 이후에 행사장에 오십니다.
- 손님들도 11시 30분 전후로 도착하기 시작합니다.

그래서, 11시 정도에 호텔 4층으로 오시면 행사 시작전 둘러 볼 수 있는 기회가 있습니다.
행사장 위치(미팅룸 1번~4번)만 직원에게 확인 후 행사장 둘러보러 왔다라고 한 후 셀프투어를 하면 됩니다.
당일 행사장 직원들은 행사 준비로 바쁘기 때문에 궁금한 사항은 차후 담당지배인과 유선으로 상담 해 주세요.
* 실제 행사 하시는 분들 방해되지 않는 선에서 둘러봐 주세요. 본인 행사시 다른 분들도 이렇게 둘러보고 갈 수 있다는 생각으로 서로 조심해서 봐 주세요.

- 저는 최종계약까지 진행하고 당일 현장에는 없습니다. 그래서...
- 행사 당일에는 현장에서 서비스하는 현장 지배인들에게 문의 해 주시면 됩니다.
- 호텔 도착 전 통화가 필요하면 4층 행사장(02-2638-3040)으로 연락하시면
- 근무중인 현장지배인 핸드폰으로 연결되니 필요한 부분을 상의해 주시면 됩니다.

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[식사 보증 인원 이해하기]
- 행사 진행하기 위한 최소보증금액은 행사장마다 다릅니다.
- 식사메뉴 주문 시 최대 10%만 더 준비되기 때문에 식사 주문 수량에 대한 지불보증을 계약서에 명기해야 합니다.
- 계약서 작성 시 지불보증 인원에 대한 부담을 덜어 드리기 위해 최초계약서는 기본사항으로 일단 계약을 진행합니다.
- 이후 변동사항은 돌잔치 행사일 기준 7일 전(전주 금요일)에 마지막으로 인원 및 메뉴까지 변경 가능합니다.
- 전주 금요일 담당 지배인이 변경사항을 체크하며 확인 후 계약서를 최종 업데이트합니다.
- 그래서 계약서를 완료한 후에는 참석인원 수 등 변경사항이 발생하더라도 매번 전화할 필요가 없습니다.
- 행사 7일 전 최종 확인 후에는 계약서 및 돌잔치 행사 관련 서류가 행사팀으로 전달되어 변경이 불가합니다
- 지불 보증 인원 = 식사 인원이라고 생각 하면 됩니다.
- 주인공 부모님 식사도 보증인원에 포함됩니다.
- 키즈 메뉴는 필요 수량만큼 사전에 주문하면 됩니다.
- 돌잔치 주인공 아기는 보증 인원에 포함되지 않습니다.
- 지불보증 인원을 최종적으로 확정할 때는 신중해야 합니다. 지불보증 수 만큼은 참가 인원이 적어도 결제가 되어야 합니다.

[지불 보증인원 계산법]
- 지불보증인원수의 10%에 해당하는 수량만큼은 호텔에서 식자재로 준비하고 있기 때문에 보증 인원은 최대로 잡는게 아니라 10%를 고려한 최소인원으로 잡아야 합니다.
예1) 최대로 참석할 인원 13명이라면 지불보증 인원을 12명으로 정하세요. 1명분(10%)의 식사재료는 준비되어 있으니 당일 참석 여부가 확정되면 현장지배인에게 최대한 빨리 알려 주시면 함께 요리되어 식사 준비가 됩니다.
예2) 지불보증인원 20명: 20명(지불보증) + 2명(10%, 식재료준비) = 22명까지 식사가 가능. 행사 당일 오전에 현장지배인에게 최대한 빨리 이야기해 주면 준비된 2명의 식자재를 이용해서 식사를 함께 준비합니다.
즉, 22명을 예상 할 때는 지불보증 인원을 20명으로 한다는 것!!!
- 반드시 행사 전주 금요일까지는 확정 인원을 알려 주셔야 합니다.

만약 행사 전주 금요일 최종 확정 인원을 확인 했지만 행사 당일 인원이 예상 인원보다 많을 경우는 어떻게 해야 할까요?
당일 호텔 사정에 따라 음식 제공이 바로 가능하면 가장 좋은 상황이지만 그렇지 못할 경우 아래와 같은 방법을 추천해 드립니다.
1. 어머니&아버지 식사를 먼저 손님에게 제공 후 호텔레스토랑(모모카페/5층)에서 단품요리를 따로 주문하는 방법
2. 똑같은 코스메뉴는 아니지만 비슷한 코스메뉴로 주문하는 방법(가능 여부는 당일 현장에서 현장 지배인과 상의)
3. 호텔레스토랑(모모카페/5층)에서 따로 식사
추가 인원에 대한 식사 제공 및 모모카페 단품 요리는 시간이 걸릴 수 있으니 당일 현장 지배인에게 최대한 빨리 주문해 주세요.

점심행사를 진행하는 고객분들의 편의를 위해 아래와 같이 깨끗하게 정비된 객실을 제공 합니다.
제공 조건: 올인원 패키지/프리미엄 패키지/50인 패키지 이용 점심행사 고객
제공 시간: 10:00 ~ 15:00 / 시간변경 및 조정은 절대 불가
이용 방법: 행사 당일 4층 연회장에서 객실 키 수령
* 극 성수기에는 제공이 안될 수 있습니다.
* 저녁행사는 제공 되지 않습니다.
* 기본형 패키지에는 제공 되지 않습니다.
>> 기본형 선택 후 객실 피팅룸 추가시 10만원 입니다.(조건은 위와 동일 합니다)

패키지에 포함된 업체외는 원하는 업체를 자유롭게 이용 할 수 있습니다. 많은 질문이 메이크업과 엄마/아빠 의상대여 관련 질문 입니다.
메이크업
제휴업체 리스트 >> 에 추천 3개 업체 있습니다.
제가 추천드리는 업체일 뿐 호텔과 무관 합니다. 호텔 고객분들에게는 할인된 금액으로 제공 하기로 되어 있습니다.
호텔과 무관하기 때문에 상담/문의/결제 직접 업체와 해 주세요.

메이크업 장소
호텔에서 출장 메이크업을 예약 할 경우 일반적으로 09:00 전후로 약속이 잡힙니다.
이 경우 무료 피팅룸 제공시간(10:00~15:00) 이전이기 때문에 객실에서 메이크업은 불가 합니다.

모든 행사 진행 하는 분들께 7일전 최종체크리스트 문자를 보내며 출장 메이크업 필요여부 항목이 있습니다.
메이크업 장소를 신청하면 당일 본인 행사가 진행 될 행사장(4층 연회행사장. 예.미팅룸3번)에 거울/테이블/의자/전기사용 멀티탭을 사전에 준비해 드립니다.
준비된 연회 행사장은 당일 언제라도 이용할 수 있도록 문을 오픈해 둘 예정입니다. 도착 후 셀프로 메이크업을 진행 하면 됩니다.
※ 몇시부터 이용가능한가요? 문 열려 있습니다. 언제라도 가능
※ 이른 시간 상주 직원이 없을 수 있습니다.

성인 의상대여
성인 의상대여 추천 업체는 없습니다. 가격대 차이가 너무 크기 때문에 예산에 맞는 곳으로 직접 알아 보시면 됩니다.

호텔 주소: 서울시 영등포구 영중로 15 코트야드메리어트호텔 (우: 07305)
돌잔치/웨딩/가족행사: 02-2638-3149 (월-토/09:00~18:00, 일/수(변동가능):휴무)
이벤트/행사장/연회장: 02-2638-3040
호텔 대표번호: 02-2638-3000
객실 예약과: 02-2638-3110~5
발렛 파킹: 02-2638-3058

본 안내페이지는 호텔공식 사이트가 아니며 호텔을 대변하지 않습니다.
상담 담당자인 제가 개인적으로 상담의 편의를 위해 구축한 것이며 호텔의 입장을 최대한 객관적으로 기술 했습니다.
즉, 개인적인 사정으로 업데이트가 늦어져 본사이트의 정보와 호텔의 정보가 상이 할 수도 있음을 사전에 인지해 주시기 바랍니다.
(마지막 수정: 2022/05/12)